Bestand beveiligen met een wachtwoord

Documentversleuteling is een van de manieren waarop we onze bestanden kunnen beschermen tegen gelezen door 3D-partijen bij het delen van bestanden die persoonlijke of privé-informatie bevatten via internet met onze vrienden en collega's.

Om het eenvoudig te maken, laten we ons een doos voorstellen met een sleutelgat dat alleen kan worden geopend met de sleutel (wachtwoord) die je hebt. Om er zeker van te zijn dat niemand de doos heeft geopend, vergrendelen we deze met een sleutel en sturen we de doos naar een vriend. Met een kopie van de sleutel kan de vriend de doos openen en vinden wat erin zit. In werkelijkheid worden de gegevens in het bestand niet gewijzigd wanneer u een bestand versleutelt, maar worden ze getransformeerd of vertaald naar een onleesbare vorm met behulp van een algoritme (een lijst met eenvoudige bewerkingen).

Er zijn een aantal verschillende specificaties die kunnen worden gebruikt voor gegevensversleuteling. Als voorbeeld is de Advanced Encryption Standard (AES)-specificatie in 2001 gemaakt door het Amerikaanse National Institute of Standards and Technology (NIST) om te voorkomen dat de informatie wordt blootgesteld aan of gelezen door niet-geautoriseerde gebruikers. De versleutelingsalgoritmen worden geclassificeerd op basis van een aantal sleutels die nodig zijn om bestanden te versleutelen (beschermen) en decoderen (de beveiliging) te deblokkeren. AES is een symmetrisch versleutelingsalgoritme en vereist een enkele sleutel om de gegevens te beschermen en op te heffen. Asymmetrische algoritmen hebben één sleutel nodig om de gegevens te transformeren (beschermen) en de tweede sleutel om deze terug te lezen. AES wordt goed geadopteerd en vaak gebruikt en als voorbeeld gebruiken we de AES om PDF documenten, OneNote notitieblokken, PowerPoint presentaties en ZIP archieven te beschermen.

Password Protect is een gratis veilige online webtoepassing waarmee u PDF bestanden, ZIP archieven, Microsoft Word-documenten, Excel werkmappen en PowerPoint presentaties kunt beveiligen. U kunt een bestand met een wachtwoord beveiligen met een paar klikken en een beveiligd bestand downloaden. Hoewel we uw bestanden automatisch van onze servers verwijderen, stellen we u ook in staat om de bestanden handmatig te verwijderen.