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La crittografia dei documenti è uno dei modi in cui possiamo proteggere i nostri file dalla lettura da parte di parti 3D quando condividiamo file che contengono informazioni personali o private su Internet con i nostri amici e colleghi.
Per semplificare immaginiamo una scatola con un buco della serratura che può essere aperto solo con la chiave (password) che hai. Per assicurarci che nessuno abbia aperto la scatola, la chiudiamo con una chiave e inviamo la scatola a un amico. Avendo una copia della chiave l'amico può aprire la scatola e trovare cosa c'è dentro. In realtà, quando si crittografa un file, i dati nel file non vengono modificati ma vengono trasformati o tradotti in un formato illeggibile utilizzando un algoritmo (un elenco di semplici operazioni).
Esistono diverse specifiche che possono essere utilizzate per la crittografia dei dati. Ad esempio, la specifica Advanced Encryption Standard (AES) è stata creata dal National Institute of Standards and Technology (NIST) degli Stati Uniti nel 2001 per proteggere le informazioni dall'esposizione o dalla lettura da parte di utenti non autorizzati. Gli algoritmi di crittografia sono classificati da un conteggio di chiavi necessarie per crittografare (proteggere) e decrittografare (rimuovere) i file. AES è un algoritmo di crittografia simmetrica e richiede una singola chiave per proteggere e rimuovere la protezione dei dati. Gli algoritmi asimmetrici hanno bisogno di una chiave per trasformare (proteggere) i dati e la seconda chiave per rileggerli. AES è ben adottato e comunemente usato e, ad esempio, stiamo usando l'AES per proteggere documenti PDF, quaderni OneNote, presentazioni PowerPoint e archivi ZIP.
Password Protect è un'applicazione Web online sicura e gratuita che consente di proteggere file PDF, archivi ZIP, documenti Microsoft Word, cartelle di lavoro Excel e presentazioni PowerPoint. È possibile proteggere con password un file in un paio di clic e scaricare un file protetto. Mentre rimuoviamo automaticamente i tuoi file dai nostri server, ti consentiamo anche di rimuovere i file manualmente.
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