Προστασία αρχείου με κωδικό πρόσβασης

Η κρυπτογράφηση εγγράφων είναι ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορούμε να προστατεύσουμε τα αρχεία μας από την ανάγνωση από τρισδιάστατα μέρη κατά την κοινή χρήση αρχείων που περιέχουν προσωπικές ή ιδιωτικές πληροφορίες μέσω του Διαδικτύου με τους φίλους και τους συναδέλφους μας.

Για να το κάνουμε απλό, ας φανταστούμε ένα κουτί με μια κλειδαρότρυπα που μπορεί να ανοιχτεί μόνο με το κλειδί (κωδικό πρόσβασης) που έχετε. Για να σιγουρευτούμε ότι κανείς δεν άνοιξε το κουτί, το κλειδώνουμε με ένα κλειδί και στέλνουμε το κουτί σε ένα φίλο. Έχοντας ένα αντίγραφο του κλειδιού ο φίλος μπορεί να ανοίξει το κουτί και να βρει αυτό που είναι μέσα. Στην πραγματικότητα, όταν κρυπτογραφείτε ένα αρχείο, τα δεδομένα στο αρχείο δεν αλλάζουν, αλλά μετασχηματίζονται ή μεταφράζονται σε μια μη αναγνώσιμη μορφή χρησιμοποιώντας έναν αλγόριθμο (μια λίστα απλών λειτουργιών).

Υπάρχουν διάφορες προδιαγραφές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κρυπτογράφηση δεδομένων. Για παράδειγμα, η προδιαγραφή προηγμένου προτύπου κρυπτογράφησης (AES) δημιουργήθηκε από το Εθνικό Ινστιτούτο Προτύπων και Τεχνολογίας των ΗΠΑ (NIST) το 2001 για να εξασφαλίσει την έκθεση ή την ανάγνωση των πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Οι αλγόριθμοι κρυπτογράφησης ταξινομούνται με βάση μια καταμέτρηση κλειδιών που απαιτούνται για την κρυπτογράφηση (προστασία) και την αποκρυπτογράφηση (μη προστατευμένων) αρχείων. Το AES είναι ένας συμμετρικός αλγόριθμος κρυπτογράφησης και απαιτεί ένα μόνο κλειδί για την προστασία και την προστασία των δεδομένων. Οι ασύμμετροι αλγόριθμοι χρειάζονται ένα κλειδί για να μετασχηματίσουν (προστατεύσουν) τα δεδομένα και το δεύτερο κλειδί για την ανάγνωσή τους. Το AES είναι καλά υιοθετημένο και χρησιμοποιείται συνήθως και, για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το AES για την προστασία PDF εγγράφων, σημειωματάριων oneNote, PowerPoint παρουσιάσεων και αρχείων ZIP.

Το Password Protect είναι μια δωρεάν ασφαλής ηλεκτρονική εφαρμογή web που σας επιτρέπει να προστατεύετε τα αρχεία PDF, τα αρχεία ZIP, τα έγγραφα microsoft Word, τα βιβλία εργασίας Excel και τις παρουσιάσεις PowerPoint. Μπορείτε να προστατεύσετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης μέσα σε μερικά κλικ και να κάνετε λήψη ενός προστατευμένου αρχείου. Ενώ αφαιρούμε αυτόματα τα αρχεία σας από τους διακομιστές μας, σας επιτρέπαμε επίσης να καταργήσετε τα αρχεία με μη αυτόματο τρόπο.