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इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और डिजिटल प्रमाण पत्र eSign अनुप्रयोग के साथ DOTM दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देते हैं। नोट, हस्ताक्षरित DOTM दस्तावेज़ हस्ताक्षरों को समर्थित दस्तावेज़ तत्वों के रूप में रखता है, जैसे पाठ, लेबल, स्टिकर, छवियाँ, छुपी हुई मेटाडेटा जानकारी और दस्तावेज़ सामग्री सत्यापित करने वाले डिजिटल प्रमाणपत्र. डिजिटल प्रमाणपत्रों के साथ हस्ताक्षरित DOTM दस्तावेज़ को इसकी सामग्री के किसी भी परिवर्तन के लिए सत्यापित किया जा सकता है. यदि हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में कुछ बदलाव किए गए थे, तो सत्यापन प्रक्रिया इसका पता लगाएगी और प्रमाण पत्र मान्य नहीं होंगे। विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, आपको एक या अधिक DOTM दस्तावेज़ों का चयन करने की आवश्यकता है, फिर अनुप्रयोग में मौजूदा हस्ताक्षर टेम्पलेट्स जैसे पाठ टिकट, छवियाँ, हस्तलिखित हस्ताक्षर, बारकोड, QR कोड या डिजिटल प्रमाणपत्र में से एक का चयन करें, हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षर करें, दस्तावेज़ पृष्ठों पर हस्ताक्षर खींचें. दस्तावेज़ एक सुरक्षित भंडारण में संग्रहीत किए जाते हैं। आप इसे किसी भी प्लेटफ़ॉर्म, मोबाइल या किसी अन्य डिवाइस से, किसी भी विंडोज, मैकओ, लिनक्स या एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म पर अपलोड कर सकते हैं। हम किसी भी ब्राउज़र का समर्थन करते हैं और किसी भी डिजिटल हस्ताक्षर, मेटाडेटा हस्ताक्षर या प्रमाण पत्र की पीढ़ी प्रदान करते हैं। कोई पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। सभी फ़ाइलों को हमारे सर्वर पर संसाधित किया जाता है, इसलिए कोई अतिरिक्त प्लग-इन या सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन नहीं होता है।
डीओटीएम एक्सटेंशन वाली फाइल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 या उच्चतर के साथ बनाई गई टेम्पलेट फाइल का प्रतिनिधित्व करती है। यह लोकप्रिय DOCX फ़ाइल स्वरूप के समान है, इसके अलावा यह नए दस्तावेज़ बनाने के मामले में पुन: उपयोग के लिए उपयोगकर्ता परिभाषित सेटिंग्स को बरकरार रखता है। ऐसे दस्तावेज़ अक्सर उन कार्यालयों में उपयोग किए जाते हैं जहां पृष्ठ जानकारी, मार्जिन, डिफ़ॉल्ट लेआउट और मैक्रोज़ जैसी सेटिंग्स के साथ एक मानक टेम्पलेट फ़ाइल उत्पन्न होती है, और आवश्यकता पड़ने पर इससे नए दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग की जाती है। हालाँकि, DOTM फ़ाइलें मैक्रोज़ को सहेजती हैं, जो किसी कार्य को स्वचालित रूप से पूरा करने के लिए रिकॉर्ड की गई क्रियाओं के रूप में आदेशों की एक श्रृंखला है। यह उन कार्यों को करने में समय बचाने में मदद करता है जो किसी कार्य को पूरा करने में दोहराए जाते हैं।
और पढ़ेंआप अन्य फ़ाइल प्रारूपों पर भी हस्ताक्षर कर सकते हैं। कृपया नीचे दी गई सूची देखें।