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Les signatures électroniques et les certificats numériques permettent de signer DOTM document avec l’application eSign. Notez que le document DOTM signé conserve les signatures en tant qu’éléments de document pris en charge, tels que le texte, les étiquettes, les autocollants, les images, les informations de métadonnées masquées et les certificats numériques qui vérifient le contenu du document. Le document DOTM signé avec des certificats numériques pourrait être vérifié pour toute modification de son contenu. Si des modifications ont été apportées au document signé, le processus de vérification le détectera et les certificats ne seront pas valides. Pour ajouter diverses signatures électroniques, vous devez sélectionner un ou plusieurs DOTM documents, puis dans l’application en sélectionner un parmi les modèles de signature existants tels que les tampons de texte, les images, les signatures manuscrites, le code-barres, le code QR ou le certificat numérique à signer, faites glisser les signatures sur les pages du document. Les documents sont stockés dans un stockage sécurisé. Vous pouvez le télécharger à partir de n’importe quelle plate-forme, mobile ou autre, sur n’importe quelle plate-forme Windows, MacOs, Linux ou Android. Nous prenons en charge n’importe quel navigateur et fournissons la génération de signatures numériques, de signatures de métadonnées ou de certificats. Aucune inscription n’est requise. Tous les fichiers sont traités sur nos serveurs, donc pas de plug-ins supplémentaires ou d’installations de logiciels.
Un fichier avec l'extension DOTM représente un fichier modèle créé avec Microsoft Word 2007 ou supérieur. Il est similaire au format de fichier DOCX populaire, sauf qu'il conserve les paramètres définis par l'utilisateur pour une réutilisation en cas de création de nouveaux documents. Ces documents sont plus souvent utilisés dans les bureaux où un fichier de modèle standard est généré avec des paramètres tels que les informations de page, les marges, la mise en page par défaut et les macros, et est utilisé pour créer de nouveaux documents à partir de celui-ci si nécessaire. Les fichiers DOTM, cependant, enregistrent des macros, qui sont une série de commandes sous la forme d'actions enregistrées pour l'achèvement automatique d'une tâche. Cela permet de gagner du temps lors de l'exécution d'actions répétées à la fin d'une tâche.
Lire la suiteVous pouvez également signer d’autres formats de fichiers. S’il vous plaît voir la liste ci-dessous.