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वर्ड प्रोसेसिंग फाइल में यूजर की जानकारी प्लेन टेक्स्ट या रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में होती है। एक सादे पाठ फ़ाइल स्वरूप में बिना स्वरूपित पाठ होता है और कोई फ़ॉन्ट या पृष्ठ सेटिंग आदि लागू नहीं किया जा सकता है। इसके विपरीत, एक समृद्ध पाठ फ़ाइल स्वरूप स्वरूपण विकल्पों की अनुमति देता है जैसे कि फ़ॉन्ट प्रकार, शैलियाँ (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, आदि), पृष्ठ मार्जिन, शीर्षक, बुलेट और संख्याएँ, और कई अन्य स्वरूपण सुविधाएँ सेट करना।
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