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डीओटी एक्सटेंशन वाली फाइलें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्प्लेट फाइलें हैं जिनमें बाद की डीओसी फाइलों की पीढ़ी के लिए पूर्व-स्वरूपित सेटिंग्स होती हैं। विशिष्ट उपयोगकर्ता सेटिंग्स को संग्रहीत करने के लिए एक टेम्प्लेट फ़ाइल बनाई जाती है जो इनसे बनाई गई बाद की फ़ाइलों पर लागू होगी। पेज मार्जिन, बॉर्डर, हेडर, फुटर और अन्य पेज सेटिंग्स उपलब्ध विकल्पों में से हैं। ये टेम्प्लेट आमतौर पर आधिकारिक दस्तावेजों जैसे कंपनी के लेटरहेड और मानकीकृत रूपों में पाए जाते हैं। डीओटी फ़ाइल स्वरूप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 और पहले के लिए अद्वितीय है, लेकिन यह बाद के संस्करणों द्वारा भी समर्थित है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Word एक सामान्य डॉट फ़ाइल के आधार पर कोई भी नया दस्तावेज़ खोलता है।
पाठक की मूल भाषा में यादृच्छिक पाठ के बजाय लोरेम इप्सम पाठ का उपयोग करने का लाभ यह है कि लैटिन पाठ सामग्री के स्थान से पाठक का ध्यान आकर्षित कर सकता है। एक पठनीय अंग्रेजी भाषा का आभास देते हुए, लिपसम पाठ वर्ण काफी सामान्य रूप से वितरित किए जाते हैं।
आप पहले से ही जानते होंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करके लोरेम इप्सम टेक्स्ट कैसे उत्पन्न किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से आप इस कमांड को टाइप करके रैंडम टेक्स्ट के पांच पैराग्राफ बना सकते हैं:
=lorem()
यदि आप एक विशिष्ट संख्या में पैराग्राफ उत्पन्न करना चाहते हैं तो आपको इसे इस तरह निर्दिष्ट करना चाहिए:
=lorem(7) - इस तरह लिपसम टेक्स्ट के सात पैराग्राफ जेनरेट हो जाएंगे।
वैसे, प्रत्येक पैराग्राफ में कितने वाक्य होने चाहिए, यह निर्दिष्ट करना भी संभव है। यहां बताया गया है कि कमांड कैसा दिखेगा:
=lorem(10, 4) - इस तरह लोरेम इप्सम टेक्स्ट के 10 पैराग्राफ बनाए जाएंगे, जिनमें से प्रत्येक में चार वाक्य होंगे।
Microsoft Word दस्तावेज़ में 'रैंड' कमांड के साथ वर्तमान भाषा का उपयोग करके यादृच्छिक पाठ उत्पन्न करने और उत्पन्न पैराग्राफ और वाक्यों की संख्या को समायोजित करने की क्षमता भी है।
नमूना पाठ गुण सेट करें
चुनें कि आप अपनी DOT फ़ाइल के लिए लिपसम टेक्स्ट के कितने पैराग्राफ जेनरेट करना चाहते हैं।
लिपसम उत्पन्न करें
'जेनरेट' बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
पाठ कॉपी करें
जेनरेट किए गए टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए 'कॉपी' बटन पर क्लिक करें।
परिणाम डाउनलोड करें
बनाई गई DOT फ़ाइल को सहेजने के लिए 'डाउनलोड' बटन पर क्लिक करें।