Slaptažodžio apsauga OpenDocument faile

Dokumentų šifravimas yra vienas iš būdų, kaip apsaugoti savo failus nuo 3-d šaliųskaitymo, kai dalijamės failais, kuriuose yra asmeninės ar privačios informacijos internete, su draugais ir kolegomis.

Kad tai būtų paprasta, įsivaizduokime dėžutę su rakto skylute, kurią galima atidaryti tik su raktu (slaptažodžiu), kurį turite. Norėdami įsitikinti, kad niekas neatidarė dėžutės, mes užrakiname jį raktu ir siunčiame dėžutę draugui. Turėdamas rakto kopiją, draugas gali atidaryti dėžutę ir rasti tai, kas yra viduje. Iš tikrųjų, kai užšifruojate failą, failo duomenys nekeičiami, bet paverčiami arba verčiami į neįskaitomą formą naudojant algoritmą (paprastų operacijų sąrašą).

Yra keletas skirtingų specifikacijų, kurios gali būti naudojamos duomenų šifravimui. Pavyzdžiui, 2001 m. JAV Nacionalinis standartų ir technologijų institutas (NIST) sukūrė išplėstinio šifravimo standarto (AES) specifikaciją, kad apsaugotų informaciją nuo poveikio ar neskaitytų įgaliotų vartotojų. Šifravimo algoritmai klasifikuojami pagal raktų skaičių, reikalingą užšifruoti (apsaugoti) ir iššifruoti (neapsaugoti) failus. AES yra simetriškas šifravimo algoritmas ir jam reikia vieno rakto, kad apsaugotų ir pašalintų duomenis. Asimetriniams algoritmams reikia vieno rakto duomenims transformuoti (apsaugoti) ir antrojo rakto, kaip juos perskaityti. AES yra gerai priimta ir dažniausiai naudojama, ir kaip pavyzdį mes naudojame AES, kad apsaugotume PDF dokumentus, "OneNote" nešiojamuosius kompiuterius, PowerPoint pristatymus ir ZIP archyvus.

Slaptažodžių apsauga yra nemokama saugi internetinė žiniatinklio programa, leidžianti apsaugoti PDF failus, ZIP archyvus, "Microsoft" Word dokumentus, Excel darbaknyges ir PowerPoint pristatymus. Galite apsaugoti failą slaptažodžiu per kelis paspaudimus ir atsisiųsti apsaugotą failą. Nors mes automatiškai pašaliname failus iš mūsų serverių, mes taip pat leidžiame pašalinti failus rankiniu būdu.